F. Teknik dan panduan membuat daftar isi dengan multilevel list

Pernakah kalian membuat multilevelist di Ms.Word dan mengalami kesulitan ?

Mari akan saya berikan tutorial pembuatan nya yang mudah dan cepat dipahami.

Bukalah makalah atau skripsi yang ada di laptop kalian.

Saya akan memberikan tips dahulu. Sebelum itu marilah kita bawa kusor ke paling atas lalu tekan enter dahulu. Agar tidak mempengaruhi tata letak judul-judul di halaman berikutnya.

Home>Pilih yang ada headingnya.

Lalu akan muncul angka 1 seperti di gambar berikut ini.

Setelah ini klik pada angka 1 tersebut. Lalu pilih Define New Multilevelist

Setelah diklik Define Multilevel List nanti akan terjadi seperti ini

Lalu sekarang pada kolom Enter formating for Number telah tertulis angka 1 bukan. Lalu kalian tulislah di depannya kata BAB.

Jadilah seperti ini. Setelah itu pada kolom diatas tertulis more. Kita klik tombol more tersebut.

 Pada kolom Number style for this level angka 1,2,3... tersebut diganti dengan angka romawi besar I,II,III seperti diatas. Setelah itu pada angka 2-9 tersebut legal style numberingnya diaktifkan semua.

Lalu klik OK maka akan muncul tulisan BAB I pada lembar tersebur

Kemudian tulisan BAB I tersebut dihapus. Kita menuju ke Tab Home dan ke tulisan Normal, No spacing, Heading 1, Heading 2, Heading 3 dst.

Di kolom Normal, No Spacing, Heading 1, Heading 2, dan Heading 3 tersebut kita klik kanan dan pilih Modify satu persatu.

Setelah di klik modify akan muncul seperti ini.

Untuk formatin Normal yaitu Time New Roman 12 Automatic spasi 1,5

 No Spacing, dan Heading 1 kita buat seperti standarnya yaitu Times New Roman 14 Bold Automatic spasi 1,5 Centered lalu klik OK. Seperti dibawah ini lalu pencet OK

Lakukan juga untuk yang No Spacing. 

Lakukan juga untuk heading 1

Sekarang untuk Heading 2 dan 3

Format nya yaitu Times New Roman 12 Automatic spasi 1 lalu klik OK

Dan seperti ini

Untuk heading 2 juga sama ya

No Spacing, Heading 1,2,3 sudah termodify ya.

Sekarang saya akan jelaskan fungsinya

No Spacing digunakan untuk HALAMAN PENGESAHAN, KATA PENGANTAR, DAFTAR ISI, DAFTAR GAMBAR, DAFTAR LAMPIRAN, PENDAHULUAN, DAFTAR PUSTAKA

Heading 1 digunakan untuk BAB I, BAB II, BAB III, BAB IV, dst

Heading 2 digunakan untuk penulisan 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 2,1 dst

Heading 3 digunakan untuk penulisan 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, dst

Setelah selesai kita tinggal mengeditnya.

Buka kembali makalah atau skripsi kalian.

Untuk HALAMAN PENGESAHAN, KATA PENGANTAR, DAFTAR ISI, DAFTAR GAMBAR, DAFTAR LAMPIRAN, PENDAHULUAN, DAFTAR PUSTAKA kalian klik No Spacing dan akan jadi seperti ini. 

Setelah itu untuk tulisan Pendahuluan kita klik No Spacing

Untuk latar belakang, rumusan masalah, batasan kita gunakan Heading 2

Untuk penggunaan Heading 3

Pengenalan Microsoft Word 2010, Menu dan  Fungsi Menu Ms Word 2010
Microsoft Word 2010 adalah aplikasi pengolah kata yang merupakan kelanjutan dari lanjutan dari versi sebelumnya. Aplikasi pengolah kata produk Microsoft ini dirancang untuk membantu Anda membuat dokumen profesional berkualitas seperti laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel dan masih banyak lagi dokumen-dokumen yang dapat dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Word terutama Microsoft Word 2010.

Pembagian dan Fungsi Menu pada Tab File
Save - Menyimpan dokumen ke tempat penyimpanan komputerSave As - Menyimpan dokumen dengan beberapa pilihan format lain seperti PDF, Doc, Dot, Html, xml dan format lainnyaOpen - Untuk membuka file dokumen yang bisa terbaca di office word 2010Close - Untuk menutup dokumen yang sedang dikerjakanInfo - Untuk menampilkan informasi lain seperti jika kalian akan memberikan password atau kunci keamanan di dokumen yang kalian buatRecent - Untuk melihat informasi dokumen yang telah kalian ker…

SEJARAH DAN GENERASI KOMPUTER
1. Generasi Tabung Vakum Penciptaan komputer untuk pertama kalinya diciptakan pada tahun 1946 serta menggunakan tabung vakum untuk komponen baku pada komputer ini. Penggunaan tabung vakum sangat tidak efisien karena dapat menghasilkan panas berlebih serta membutuhkan daya listrik yang besar. Komputer ini dibuat oleh Mauchly dengan menggunakan 18.000 tabung vakum berukuran 1800 ft2 dan berat 30 ton. Komputer generasi pertama ini masih menggunakan bahasa mesin sebagai bahasa pemrogramannya. Bahasa mesin sendiri juga menjadi bahasa pemrograman yang paling dasar dan hanya bisa dipahami oleh komputer. Dalam satu waktu, komputer generasi pertama dapat memecahkan masalah dengan kemampuan yang terbatas. Input yang digunakan pada komputer generasi pertama ini menggunakan sebuah kartu berlubang atau punched card serta pita kertas. Sedangkan untuk output yang digunakan, komputer generasi pertama menggunakan output berupa print-out. Hampir sekitar 1 juta dollar dihabiska…

E. Drop Chat, Columns, Header & Footer, Clip Art dan Watermark , Page Border,SmartArt, Footnote dan Comment.

1.      Drop Chat

Langkah-langkah drop chat, yaitu :

Ø Klik insert

Ø Lalu dibagian kolom text ada ikon drop chat > lalu tekan dropchat

Ø lalu ada pilihan dropped atau in margin, kamu pillih sesuai kebutuhanmu

Ø Lalu kamu pilih huruf yang mana yang akan dipakai

Ø lalu kamu blog huruf itu dan setelah itu akan berubah hurufnya

2.      Columns

Column di Ms.word biasanya digunakan untuk mengatur kolom atau barisan seperti pada koran .

Cara menambah columns, yaitu :

Ø Klik page layout

Ø Lalu pilih columns di page setup group

Ø Pilih two jika ingin membuat dua columns atau sesuai dengan kebutuhan

3.      Header &footer

Adalah area di margin atas adan bawah setiap halaman dalam dokumen, bisa ditambahkan,diedit,ataupun mengapus header dan footer.

Cara menambahkan header dan footer, yaitu

Ø  Klik menu insert >lalu klik header atau footer

Ø  Klik tata letak yang ingin digunakan.

Ø  Lalu ketik diatas teks tempat penampung dengan teks yang ingin anda buat sendiri

Ø  Setelah selesai, lalu tab alat header dan footer, klik tutup header dan footer.

4.      Clip art dan watermark

Adalah tool yang digunakan untuk membuat gambar di lembar kerja dokume. Clip art ini juga sering disebut sebagai advance audio coding, yaitu kumpulan file gambar yang bisa diletakan di dalam dokumen.

Cara menyisipkan clip art, yaitu:

Ø Klik insert, lalu pilih clip art

Ø Lalu ada tampilan seperti ini, klik Go > lalu klik yes

Ø Selanjutnya pilih clip art yang anda inginkan > lalu drag ke lembar kerja Ms. Word

Watermark, yaitu tanda yang kita buat manual pada suatu gambar atau video.  Watermark ini digunakan untuk melindungi gambar kita dari orang yang sembarangan mengambil sampai mengakui bahwa itu adalah gambar miliknya.

Cara  menggunakan watermark, yaitu :

Ø  Klik page layout

Ø Lalu pilih watermark di page background group

Ø Lalu jika ingin menggunakan watermark yang sudah ada di galeri, seperti teks confidential klik pada teks tersebut.

5.      Page Border

Cara membuat page border, yaitu :

Ø  Klik page layout > lalu klik page borders

Ø  Akan muncul kolom page border > lalu tab pada kotak dialog borders and shading

Ø  di bagian setting, pilih bentuk bingkai yang diinginkan, misalnya :

a.       Box : untuk membuat bingkai diseluruh halaman

b.      Shadow : untuk membuat bingkai dengan efek bayangan

c.       3-D : untuk membuat bingkai dengan efek 3d

d.      Custom : untuk membuat bingkai pada sisi tertentu halaman

Ø  Buat pengaturan pada

a.       Style : untuk menentukan gaya garis bingkai

b.      Color : untuk menentukan warna garis bingkai

c.       Width : untuk menentukan ketebalan garis bingkai

d.      Art : memilih bingkai yang artistik

Ø Selanjutnya buat pengaturan pada apply to

Ø Untuk merubah halaman bingkai, yaitu

page border grup, lalu klik page border. Dan buat perubahan yang diinginkan pada page border.

6.      Smart Art

Cara menyisipkan grapik smartart, yaitu :

Ø Klik insert > lalu pilih group illustration > tekan atau pilih smartart

Ø Kemudian dalam kotak dialog pilih grafik smartart yang kamu butuhkan

Ø Kemudian masukan teks dengan cara klik teks anda

Ø Lalu salin teks dari lokasi atau program lain, klik teks di panel teks, lalu tempelkan teks yang anda buat tadi

Ø Klik dalam kotak pada grafik smartart, lalu ketikan teks.

7.      Footnote

Yaitu catatan kaki atau keterangan dari teks karangan yang ditempatkan pada kaki halaman yang bersangkutan.

Cara membuat footnote, yaitu :

Ø Buka menu yang ingin diberi footnote, kemudian letakan kursor atau tandai di posisi yang diinginkan

Ø Lalu klik menu references

Ø Lalu pilih group footnotes > tekan atau pilih insert footnote

8.      Comment

Cara membuat comment, yaitu :

Ø   Pilih kata yang ingin diberi komentar

Ø  Lalu klik menu review > pilih new comment

Ø  Lalu ketikan pendapat atau komentar Anda > Setelah selesai silahkan saving file tersebut

D. Kegunaan Serta Fungsi Tombol Keyboard Pada Komputer

Penggunaan Keyboard adalah salah satu aktivitas sehari- hari baik di kantor,kampus, rumah atau pun sekolahan sudah tak heran lagi jika sekarang ini banyak sekali masyarakat umum yang tak lepas dari komputer. Banyak sekali pekerjaan yang harus diselesaikan menggunakan komputer. Untuk mempercepat pengerjaannya namum kita harus lebih dahulu mengenal apa saja fungsi tombol keyboard pada komputer.

Untuk kalian yang masih pemula dalam menggunakan komputer dan ingin tau apa saja kegunaan serta fungsi keyboard pada komputer. Disini kami akan memberikan sedikit rincian tentang apa saja Fungsi tombol keyboard pada komputer kalian.

Fungsi Tombol Keyboard Pada Ms.Word

Ctrl + A : Tombol Select All ( Memilih Semua Kolom Ms Word )

Ctrl + B : Menebalkan Huruf dan Karakter Angka pada Ms Word

Ctrl + C : Menyalin atau MengCopy

Ctrl + D : Pilihan Font Pada Ms Word

Ctrl + E : Membuat Center Alignment ( Rata Tengah Tulisan pada Ms Word )

Ctrl + F : Mencari Karakter ( Find Karakter )

Ctrl + G : Go To

Ctrl + H : Menggantikan ( Repleace )

Ctrl +  I : Membuat Tulisan Menjadi Miring ( Italic )

Ctrl + J : Membuat Tulisan Menjadi Rata Kiri Kanan( Justify Aligment )

Ctrl + K : Membuat Hyperlink ( Insert Hyperlink )

Ctrl + L : Membuat Tulisan Menjadi Rata Kiri ( Left Aligment )

Ctrl + M : Increase Ident

Ctrl + N : Membuat Sebuah File Baru ( New File )

Ctrl + O : Membuka File ( Open File )

Ctrl + P : Printah Cepat untuk Melakukan Print

Ctrl + Q : Mengubah Pengaturan Style Menjadi Normal

Ctrl + R : Membuat Tulisan Menjadi Rata Kanan ( Right Alignment

Ctrl + S : Printah Untuk Menyimpan File ( Save / Save As )

Ctrl + T : Hanging Ident

Ctrl + U : Membuat Tulisan Menjadi Garis Bawah ( Underline )

Ctrl + V : Mempaste Tulisan Yang Sudah Di Copy Dengan ( Ctrl + C )

Ctrl + W : Menutup Menu Word ( Close Ms.Word )

Ctrl + X : Memotong Tulisan Yang sudah Di Block

Ctrl + Y : Mengembalikan Sesudahnya ( Redo )

Ctrl + Z : mengembalikan Sebelumnya ( Undo )

Ctrl + 1 : Membuat Sebuah Spasi Single ( Single Spacing )

Ctrl + 2 : Membuat Sebuah Spasi Double ( Double Spacing )

Ctrl + 5 : Membuat Spasi 1.5 Lines

Ctrl + Esc :

Selain Kombinasi Tombol CTRL dan abjad di atas, ada juga beberapa fungsi tombol pada keyboard komputer yang khususnya seperti berikut.

F1  : Membuka Sebuah Fungsi Bantuan pada Komputer anda.

F2  : Mengubah Nambah File atau Berkas ( Rename )

F3  : Perintah Auto Text ( Find Text )

F4  : Pengulangan Printah Sebelumnya/

F5  : Perintah Temukan ( Find ) Ganti ( Replace ) atau Go To

F6  : Membuka Pengaturan Other Pane

F7  : Membuat Perintah Spelling ( Pengecekan Penulisan )

F8  : Membuka Perintah Awal Untuk memilih ( Coret Text atau Objek )

F9  : Memperbaruhi Field ( Mail Marge )

F10  : Membuat Sebuah Menu menjadi Aktif

F11  : Membuat Sebuah Masukan Field berikutnya ( mail Marge )

F12  : Membuka Dialog Save As ( Simpan Sebagai )

Esc  : Tombol Perintah Membatalkan Dialog

Enter  : Tombol Untuk Mengahiri satu paragraf atau Melaksanakan Perintah / Pilihan

Tab  :  Memposisikan Teks sesuai dengan tanda Ruler Horizontal

Windows : Tombol untuk Membuka Start Menu

Shorcut : Tombol untuk mengaktifkan Shorcut di posisi kursor

Delete : Tombol untuk Menghapus Sebuah Karakter dari Kanan Pada Penulisan anda

Backspace : Tombol untuk Menghapus Sebuah Karakter dari Kiri Pada Penulisan anda

Insert : Tombol Untuk menyisipkan karakter pada Posisi Kursor Anda.

End : Tombol Untuk memindahkan Posisi Kursor ke akhir baris.

Home : Tombol Untuk memindahkan Kursor ke awal baris

Page Up : Tombol Untuk Menggulung Layar ke atas

Page Down : Tombol Untuk Menggulung Layar ke bawah

Up : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke baris atas

Down : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke baris bawah

Left : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke Kiri

Right : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke Kanan

Num Lock On : Tombol Untuk Mengaktifkan Fungsi Angka dan Operasi matematik

Shift + F10 : Tombol Untuk membuka Menu Pintas.

Alt : Tombol ini jika tidak di Kombinasikan maka hanya akan berfungsi sebagai memulai / mengaktifkan menu bar.

Shift + Delete : Tombol ini untuk menghapus file Secara permanent serta tidak akan masuk ke Recyle bin terlebih dahulu

Ctrl + Right Arrow : Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan ke awal kata berikutnya

Ctrl + Left Arrow : Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan ke awal kata sebelumnya

Ctrl + Down Arrow : Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan ke awal paragraf berikutnya

Ctrl + Up Arrow : Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan ke awal paragraf sebelumnya

Alt + F4 : Tombol Untuk Keluar dari program yang aktif atau pada menu bar.

Alt + Enter : Untuk Membuka Sebuah Objek yang telah terpilih

Alt + Spacebar : Tombol Untuk membuka Menu Shortcut di layar yang aktif

Ctrl + F4 : Tombol Untuk menutup Dokumen yang Aktif

Alt + Tab : Mengganti ( Switch ) Pada Program Yang Aktif

Alt + Esc : Cycle Via item dengan urutan yang sudah di buka.

Ctrl + Shift + Tab : Tombol ini berfungsi untuk bergerak mundur dengan Tab

Shift + Tab : Tombol ini berfungsi untuk bergerak mundur dengan pilihan

Tidak hanya itu saja Fungsi pada tombol keyboard yang biasa kalian gunakan, masih banyak lagi fungsi – fungsi tombol keyboard yang dapat kalian pelajari. berikut fungsi tombol keyboard lain nya.

Ctrl + Drag  Item : Menyalin item yang sudah di pilih

Ctrl + Shift + Drag Item : membuka shortcut ke item yang sudah dipilih

Ctrl + Shift + Salah satu tombol panah : Menyorot blok teks

Shift + Salah satu tombol panah : Memilih dari 1 item di dekstop atau jendala atau memilik teks pada dokumen

F3 : untuk mencari berkas atau folder pada My Computer

F4 : untuk menampilkan daftar Addres bar pada My Computer atau di Windows Explorer

F5 : untuk menyegerakan ( Refresh ) pada Desktop Komputer

F6 : Untuk siklus via elemen-elemen pada layar dekstop atau jendela.

Shift + F10 : Untuk menampilkan menu shortcut item yang akan dipilih.

Atl + Huruf yang di garisbawahi dimenu : perintah ini menampilkan menu yang sesuai dengan yang di garis bawahi

Shift saat memasukan DVD atau DVD-ROM : Untuk Mencegahnya Autoplay pada Dvd.

Demikian Fungsi beberapa tombol pada keyboard komputer yang mungkin belum kalian ketahui. Masih banyak lagi fungsi-fungsi tombol keyboard yang lainya mungkin yang dapat membantu memaksimalkan kinerja kerja kita semua.

C. Pengenalan Microsoft Office Word 2010

A. Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

     1.  Group Clipboard

          Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

·   Paste               :  untuk menempelkan hasil copy atau cut.

·   Cut                  :  untuk memotong teks/objek terpilih.

·   Copy                :  untuk menggandakan teks/objek terpilih.

·  Format Painter :  digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

· Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

     2.  Group Font

     3.  Group Paragraph

     4.  Group Styles

     5.  Group Editing

B. Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.

     Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.

C. Tab Page Layout ini digunakam untuk menseting halaman dari lembar kerja tersebut.

1.    Group Themes

2.    Grup Page Setup

3.  Group Page Background

4.  Group Paragraph

5.  Group Arrange

D. Tab Reference terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.

1.  Group Table of Conten     

2.  Grup Footnotes

3.  Grup Citations & Bibliography     

4. Grup Captions     

5. Grup Index

E. TAB MAILINGS

     1. Grup Create

         Fungsi-fungsi ikon pada Grup Create :

·         Envelopes :  Untuk membungkus kertas atau surat

·         Labels      :  Untuk memberikan label dalam penulisan surat

     2. Grup Start Mail Merge

         Fungsi-fungsi ikon pada Grup Start Mail Merge :

·         Start Mail Marge        :  Untuk pemilihan bentuk surat yang harus di tulis

·         Select Recipients        :  Untuk memilih tipe-tipe surat surat yang akan diterima

·         Edit Recipients List     :  Untuk mengedit surat yang akan diterima orang atau yang akan di kirim

     3. Grup Write & Insert Fields

         Fungsi-fungsi ikon pada Grup Write & Insert Fields :

·         Highlight Merge Fields   :  Untuk menggabungkan surat yang diterima dan yang dikirim

·         Address Block              :  Untuk pemilihan alamat surat

·         Greeting Line                :  Untuk menyisipkan 

·         Insert Marge Fields       :  Untuk menyisipkan dan menggabungkan surat

·         Write & Insert Fields     :  Untuk menyisipkan dan menulis surat

·         Rules                            :  Untuk memberikan garis dalam surat

·         Match Fields                 :  Membandingkan surat

·         Update Labels               :  Untuk memperbaharui label surat

     4. Grup Priview Result

         Fungsi-fungsi ikon pada Grup Priview Result :

·         Preview Results                     :           Untuk melihat atau mengulah surat yang sudah selesai dibuat

·         Find Recipient                :       Untuk mendapatkan atau memeskan orang yang menerima surat

·         Auto Check for Errors    :       Untuk ngecek apa ada kesalahan dalam surat kita

     5. Grup Finish

         Fungsi-fungsi ikon pada Grup Finish :

·         Finish & Merge           :  Untuk menyelesaikan dan menggabungkan

·         Finish                          :  Untuk menyelesaikan surat

F.  TAB REVIEW

     1. Grup Proofing

         Fungsi-fungsi ikon pada Grup Proofing :

·      Spelling & Grammar :  Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen

·      Research                  :  Untuk mengetahui data pengulangan

·      Thesaurus                :  Untuk mengecek ulang pembendaharaan

·      Word Count              :  Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata,  karaktek, paragraf,                 dan baris

     2. Grup Language

         Fungsi-fungsi ikon pada Grup Language :

·      Translate :  Untuk menterjemahkan atau mentranslit data

·      Language   :                  menjalankan fasilitas penerjemah bahasa

     3. Grup Comments

         Fungsi-fungsi ikon pada Grup Comments :

·      New Comment   :          Untuk membuka lembar baru pada menyisipkan komentar

·      Delete             :  Untuk menghapus data

·      Previous          :  Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu

·      Next               :  Untuk melanjutkan kerja

     4. Grup Tracking

         Fungsi-fungsi ikon pada Grup Tracking :

·      Track Changes            :           Menandai teks yang baru diubah sisinya

·      Final: Show Markup  :  Untuk menampilkan tanda finising atau selesai

·      Show Markup           :  Untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan

·      Reviewing Pane        :  Untuk mengecek ulang tulisan

     5. Grup Changes

         Fungsi-fungsi ikon pada Grup Changes :

·         Accept   :  Untuk mengulang atau mengecek sapa yang menerima

·         Reject    :  Untuk mengulang atau melihat data apa yang telah di buang

·         Previous :  Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu

·         Next      :  Untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya

     6. Grup Compare

         Fungsi-fungsi ikon pada Grup Compare :

·         Compare  :  Untuk mengecek perbandingan atau untuk membandingkan data

     7. Grup Protect

         Fungsi-fungsi ikon pada Grup Protect :

·         Block Authors   :  Untuk pengulangan sapa yang Pemilihan penulis buku

·         Restrict Editing  :  Untuk mengedit lah yang terbatas

A. Pengertian dan Bagian Tabs Menu Word 2010

Tabs Menu adalah bagian dari quick access yang terdapat pada microsoft office word 2010 dimana menu ini difungsikan untuk akses cepat menuju suatu akses fungsi yang dapat kalian gunakan ketika kalian sedang membuat dokumen teks atau gambar. Perlu kalian ketahui bahwa yang termasuk kedalam tab menu office word 2010 adalah sebagai berikut :

Tab File

Tab Home

Tab Insert

Tab Page Layout

Tab References

Tab Maillings

Tab Review

Tab View

B. Pengertian dan Pembagian Ribbon di Word 2010

Ribbon jika diartikan secara menyeluruh adalah bagian utama menu office word 2010 yang menampilkan beberapa menu akses cepet seperti Tabs menu, Groups Menu dan Command.

Namun jika kita artikan secara spesifik Ribbon adalah suatu kumpulan tool menu yang terdapat pada bagian tab menu, dimana kumpulan-kumpulan tool ini juga dibagi menjadi beberapa bagian yang disebut dengan group. Perlu kalian ketahui bahwa dari setiap tool-tool tersebut mempunyai fungsi kerja masing-masing dan bisa kalian sesuaikan dengan kebutuhan yang kalian perlukan. Yang termasuk kedalam kategori ribbon adalah sebagai berikut

Tabs Menu - Bagian ini bisa terlihat di bagian atas Ribbon dan berisi beberapa kelompok perintah terkait yang digolongkan berdasarkan tabs tertentu seperti Home, Insert, Page Layout adalah contoh tab ribbon.

Groups - Bagian ini merupakan kumpulan alat untuk mengatur perintah tertentu, setiap nama grup muncul didalam tabs menu pada Ribbon, seperti groups clipboard, group font dan group paragraph.

Commands - Bagian ini merupakan fungsi perintah yang muncul dalam setiap kelompok seperti yang disebutkan di atas

C. Pengertian Title Bar Office Word 2010

Title Bar merupakan identitas atau nama dari suatu dokumen yang sedang kalian kerjakan. Secara default title bar ini akan muncul dengan keterangan Documen1 - Microsoft Word, namun ketika kalian sudah menyimpan dokumen tersebut dengan sebuah nama, maka nama tersebut akan berubah menjadi nama_dokumen_kalian - Microsoft Word .

D. Pengertian dan Fungsi Rulers Di Microsoft Word 2010 

Ruler atau penggaris merupakan tool yang bisa kalian gunakan untuk mengatur lebar dan tinggi halaman dokumen secara manual tanpa harus mengatur ukuran di page layout. Dalam hal ini ruler dibagi menjadi dua bagian yakni Ruler Horizontal dan ruler vertikal.

Ruler horizontal muncul tepat di bawah bagian Ribbon dan sering digunakan untuk mengatur margin dan tab stop. 

Ruler vertikal muncul di tepi kiri jendela Word dan sering digunakan untuk mengukur posisi vertikal elemen pada halaman.

E. Pengertian Status Bar Di Office Word 2010

Status bar merupakan sebuah tampilan bar kecil yang memberikan informasi banyaknya jumlah suku kata didalam sebuah dokumen, meberikan informasi banyaknya halaman atau jumlah dokumen dalam satu lembar kerja dan menampilkan informasi bahasa yang kalian gunakan.

F. Pembagian dan Fungsi Menu pada Tab File

Save - Menyimpan dokumen ke tempat penyimpanan komputer

Save As - Menyimpan dokumen dengan beberapa pilihan format lain seperti PDF, Doc, Dot, Html, xml dan format lainnya

Open - Untuk membuka file dokumen yang bisa terbaca di office word 2010

Close - Untuk menutup dokumen yang sedang dikerjakan

Info - Untuk menampilkan informasi lain seperti jika kalian akan memberikan password atau kunci keamanan di dokumen yang kalian buat

Recent - Untuk melihat informasi dokumen yang telah kalian kerjakan sebelumnya

New - Untuk membuat dokumen baru yang support dengan office word 2010, diantara dokumen docx, doc, membuat design template dll.

Print - Menampilkan informasi dokumen yang akan diprint, serta kalian juga dapat mengatur setelan print out yang diinginkan

Save & Send - Untuk menyimpan dan mengirim langsung dokumen yang kalian buat, salah satunya adalah langsung mengirimnya ke alamat email atau blog khusus

Help - Untuk menampilkan bantuan-bantuan yang tedapat di office word 2010

Options - Untuk melakukan pengaturan di aplikasi office word 2010, seperti display, theme, font default dll.

Exit - Untuk keluar dari aplikasi word 2010

G. Pembagian dan Fungsi Menu pada Tab Home

Paste - Untuk menempelkan tulisan atau gambar yang telah kalian salin di sumber lain

Cut - Untuk memotong tulisan atau gambar yang kalian seleksi di dalam dokumen

Copy - Untuk menyalin tulisan atau gambar didalam dokumen word

Font Style - Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang kalian inginkan

Bold (B) - Untuk membuat tulisan menjadi tebal

Italic (I) - Untuk membuat tulisan menjadi miring

Underline (U) - Untuk membuat tulisan bergaris bawah

abc - Untuk membuat tulisan coret

Superscript dan Subscripot X2  -  Untuk membuat pangkat pada tulisan seperti kuadrat, meter persegi, Kubik Dll. Untuk contoh penulisannya kalian bisa lhat .

Font Size - Untuk merubah ukuran tulisan

A Style - Untuk membuat style atau gaya pada tulisan

Highlight Text (ab) - Untuk memblok warna kata atau kalimat didalam dokumen

Font Color (A) - Untuk merubah warna huruf atau tulisan di dalam dokumen

Align Lef t- Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kiri

Align Center - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata tengah

Align Right - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kanan

Align Justify - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi seimbang kanan dan kiri

Shading Color - Untuk merubah warna blok pada tulisan dokumen (background color).

Icon Tabel - Untuk membuat tabel secara manual

Bullets - Untuk membuat icon kecil disamping tulisan

Numbering - Untuk membuat nomor disamping tulisan

Multilevel List - Untuk membuat kombinasi list antara bullets dan numbering

Increase dan Decrease - Untuk menambahkan dan mengurangi lebar paragraf

Sort - Untuk menyortir isi dokumen sesuai dengan abjad atau juga berdasarkan angka

H. Pembagian dan Fungsi Menu Pada Tab Insert

Cover Page - Untuk membuat cover halaman pada dokumen

Blank Page - Untuk menambah halaman baru pada dokumen yang sedang dikerjakan

Page Break - Untuk memisahkan halaman sebelum dan sesudahnya, seperti ketika kalian akan membuat dua mode kertas yang berbeda didalam satu dokumen, contohnya bisa kalian lihat di .

Table - Untuk menambahkan sebuah tabel di dalam dokumen

Picture - Untuk menambahkan gambar dari galeri komputer

Clip Art - Untuk menambahkan gambar kecil seperti icon bawaan dari word 2010

Shapes - Untuk menambahkan bentuk shapes seperti tabung, segitiga, kubus dll.

SmartArt - Untuk membuat smartart seperti diagram batang, circle proses dll.

Chart - Untuk menambahkan diagram chart seperti diagram alur lalu lintas

Screenshot - Untuk memasukkan hasil screenshot atau tangkapan layar di komputer secara cepat

Hyperlink - Untuk memasukkan link alamat website kedalam teks

Bookmark - Untuk menyimpan bagian dari dokumen yang kalian anggap penting

Header - Untuk menambahkan objek yang menjadi ciri khas dari dokumen kalian atau juga bisa dikatakan sebagai hak cipta kalian

Footer - Sama seperti header, namun letaknya berada dibawah dokumen 

Page Number - Untuk membuat nomor halaman pada dokumen

Text Box - Untuk membuat tek didalam kotak

Wordart - Untuk membuat tulisan dengan gaya-gaya yang unik

Drop Cap - Untuk membuat tulisan seperti bentuk koran, dimana huruf pertama didalam dokumen akan tampak menjadi besar

Equation - Untuk menambahkan simbol matematika  didalam dokumen

Symbol - Sama dengan fungsi Equation

I. Pembagian dan Fungsi Menu Pada tab Page Layout

Themes - Untuk membuat theme atau tema yang akan kalian gunakan

Margins - Untuk mengatur ukuran dari kertas yang akan kalian gunakan

Orientation - Untuk mengatur mode kerta, apakah portrait atau landscape

Size - Untuk menentukan jenis kertas apa yang akan kalian gunakan

Column - Untuk menentukan mode kolom tulisan pada setiap halaman dokumen

Watermark - Untuk membuat gambar transparan pada halaman dokumen yang bisa disebut juga sebagai identitas asli dari dokumen yang kalian buat

Page Color - Untuk menentukan warna atau gambar yang akan kalian jadikan background

Page border - Untuk membuat bingkai halaman